La durabilité est depuis longtemps une préoccupation centrale lors de l’achat de produits et de services dans le secteur public. Cependant, l’intégration de normes écologiques et sociales dans les appels d’offres est souvent un défi. Comment formuler des critères de durabilité de manière précise et juridiquement sûre ? Quelles sont les normes pertinentes et comment peuvent-elles être évaluées dans la pratique ? Dans ce blog, nous présentons différents critères de durabilité, donnons des conseils pour la rédaction des documents d’appel d’offres et montrons comment Bruno Wickart peut aider les institutions publiques à développer et à mettre en œuvre de tels appels d’offres.
Critères de durabilité dans les appels d’offres : Un aperçu
Les critères de durabilité sont des exigences spécifiques visant à garantir que les produits et services achetés sont respectueux de l’environnement et socialement acceptables. Ils peuvent inclure des aspects environnementaux et sociaux et doivent être clairs, mesurables et adaptés à la situation d’achat en question. Nous présentons ci-dessous les principaux critères de durabilité qui peuvent être pris en compte dans les appels d’offres :
Critères écologiques :
- Efficacité énergétique : les produits doivent être efficaces sur le plan énergétique et avoir un faible impact sur l’environnement pendant leur durée de vie. Cela peut se faire par l’indication de classes énergétiques ou par la prise en compte de la consommation d’énergie dans les documents d’appel d’offres.
- Santé des matériaux : les produits devraient être composés de matériaux respectueux de l’environnement qui ne sont pas nocifs pour la santé, que ce soit lors de la production, de l’utilisation ou de l’élimination. Des labels tels que l'“Ange bleu“ ou l'“Ecolabel européen“ peuvent servir de preuve à cet égard.
- Recyclabilité et aptitude au recyclage : les produits doivent être conçus de manière à pouvoir être facilement démontés et recyclés en fin de vie. L’utilisation de matériaux recyclés peut également être incluse comme critère.
- Efficacité des ressources : l’utilisation de matières premières devrait être réduite au minimum et les alternatives respectueuses de l’environnement devraient être privilégiées. Cela peut inclure l’utilisation de bois certifié FSC ou d’autres matériaux durables.
Critères sociaux :
- Conditions de travail équitables : Les produits et services devraient être fabriqués et fournis dans des conditions de travail équitables. Cela inclut le paiement d’un salaire de subsistance, le respect des réglementations sur le temps de travail et l’absence de travail forcé ou de travail des enfants.
- Normes sociales le long de la chaîne d’approvisionnement : la prise en compte de critères sociaux ne devrait pas seulement s’appliquer au producteur direct, mais aussi aux chaînes d’approvisionnement en amont. Des certificats tels que „Fair Trade“ ou „SA8000“ peuvent servir de preuve à cet égard.
- Inclusion et justice sociale : l’attribution de marchés peut être soumise à la condition que les groupes socialement défavorisés, tels que les personnes handicapées ou les chômeurs de longue durée, soient employés en priorité.
Critères économiques :
- Coût du cycle de vie : il s’agit de considérer l’ensemble des coûts tout au long du cycle de vie d’un produit, y compris l’achat, l’utilisation, l’entretien et l’élimination. Cela favorise le choix de produits qui peuvent être plus chers à l’achat, mais qui sont plus rentables à long terme.
Conseils pour l’élaboration de documents d’appel d’offres intégrant des critères de durabilité
L’intégration de critères de durabilité dans les appels d’offres nécessite une planification minutieuse et une formulation claire. Voici quelques conseils qui vous aideront à formuler des exigences durables de manière efficace et juridiquement sûre :
- Les critères de durabilité doivent être formulés de manière claire et précise dans les documents d’appel d’offres afin d’éviter tout malentendu. Évitez les termes vagues tels que „respectueux de l’environnement“ ou „socialement responsable“. Au lieu de cela, posez des exigences concrètes, par exemple „le produit doit contenir au moins 50 % de matériaux recyclés“ ou „preuve du respect des normes fondamentales du travail de l’OIT“.
Utiliser des normes et des labels reconnus :
- Dans les documents d’appel d’offres, vous devez faire référence à des normes environnementales et sociales reconnues qui servent de preuve de conformité. Citons par exemple l'“Ange bleu“ pour les produits respectueux de l’environnement ou le label „Commerce équitable“ pour la compatibilité sociale. Ces labels offrent une orientation fiable et facilitent l’évaluation des offres.
Prise en compte des coûts du cycle de vie :
- Au lieu d’évaluer uniquement le prix d’achat, vous devriez prendre en compte l’ensemble des coûts du cycle de vie. Cela comprend les coûts d’exploitation, l’entretien et l’élimination. Définissez des méthodes d’évaluation claires pour le calcul des coûts du cycle de vie et exigez des informations correspondantes de la part des fournisseurs.
Utiliser des systèmes d’évaluation :
- Développez un système d’évaluation qui détermine la pondération des différents critères de durabilité. Cela vous aidera à comparer objectivement les offres et à sélectionner les meilleures solutions. Un système de points accordant un poids plus important aux critères durables peut garantir que ces critères ne sont pas considérés comme de simples „nice-to-have“.
- La formation des collaborateurs chargés de la rédaction des appels d’offres et de l’évaluation des offres est essentielle. Ils doivent être familiarisés avec les critères de durabilité pertinents et savoir comment les intégrer et les évaluer dans les documents d’appel d’offres.
Transparence et traçabilité :
- Veillez à ce que le respect des critères de durabilité soit vérifié pendant la durée du contrat. Définissez des obligations claires en matière de rapports et de preuves pour les fournisseurs et prévoyez des audits et des contrôles réguliers.
Soutien de Bruno Wickart pour le développement et la mise en œuvre d’appels d’offres durables
Bruno Wickart propose aux organismes publics un soutien complet pour le développement et la mise en œuvre d’appels d’offres durables. Nos services comprennent
Mise à disposition de critères types :
- Nous mettons à votre disposition un ensemble de critères types basés sur des normes éprouvées et pouvant être adaptés à vos besoins spécifiques. Ces critères types couvrent un large éventail d’aspects environnementaux et sociaux et vous offrent une base solide pour la rédaction de vos documents d’appel d’offres.
Conseil sur l’intégration de labels et de certificats :
- Nous vous conseillons dans le choix de labels et de certificats appropriés pouvant servir de preuve du respect des critères de durabilité exigés. Ce faisant, nous tenons compte de la disponibilité et de la pertinence des différents certificats et vous aidons à formuler les bonnes exigences.
Développement de documents d’appel d’offres sur mesure :
- Nos experts vous soutiennent dans le développement et la rédaction de vos documents d’appel d’offres. Nous vous aidons à formuler des exigences durables de manière claire et juridiquement sûre et nous nous assurons qu’elles sont conformes aux dispositions légales en vigueur.
- Nous développons avec vous des méthodes d’évaluation qui permettent de sélectionner les meilleures offres de manière équitable et transparente.
- Nous proposons des formations et des ateliers afin de sensibiliser vos collaborateurs à l’élaboration d’appels d’offres durables et de leur transmettre les connaissances et les compétences nécessaires.
- Dans nos ateliers, nous montrons de manière pratique comment les critères durables peuvent être intégrés dans les appels d’offres et comment les offres devraient ensuite être évaluées.
Soutien et optimisation à long terme :
- Nous vous accompagnons à long terme dans la mise en œuvre et le suivi de vos stratégies d’appel d’offres durables. Cela comprend la révision et l’optimisation régulières de vos documents d’appel d’offres ainsi que l’évaluation des offres reçues.
- Notre objectif est de vous aider à améliorer continuellement vos pratiques d’achat et à atteindre vos objectifs de durabilité.
Conclusion
L’intégration de critères de durabilité dans les appels d’offres est une étape cruciale pour promouvoir la responsabilité environnementale et sociale dans le secteur public. Grâce à des exigences clairement formulées et à une évaluation systématique, les organismes publics peuvent s’assurer que leurs pratiques d’achat contribuent au développement durable. Bruno Wickart vous aide à mettre en œuvre avec succès des appels d’offres durables et à atteindre ainsi vos objectifs de durabilité.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos offres de conseil et de formation. Ensemble, nous construirons un avenir durable et responsable pour votre organisme public.
Indication de la source
: https://www.woeb.swiss/de/toolbox