Die coolsten Einrichtungselemente für New Work – Ihre Checkliste für eine moderne Arbeitswelt

New Work bedeutet mehr als nur flexible Arbeitszeiten oder Homeoffice – es erfordert eine durchdachte Raumgestaltung, die Kreativität, Produktivität und Wohlbefinden fördert. Moderne Unternehmen setzen auf vielseitige Möbel und innovative Ausstattungselemente, die agile Arbeitsmethoden unterstützen und gleichzeitig das Arbeitsklima verbessern. Hier finden Sie eine Auflistung der coolsten Einrichtungselemente, die in einem New-Work-Konzept nicht fehlen dürfen.

Flexible Arbeitsplätze & Desk-Sharing-Lösungen

Höhenverstellbare Schreibtische (z. B. Kitos M von USM) → Fördern eine gesunde Körperhaltung durch Wechsel zwischen Sitzen und Stehen.

• Modulare Schreibtische → Kombinierbar für Teamarbeit oder als Einzelarbeitsplatz nutzbar.
• Smart Desks mit integrierter Technologie → USB-Ports, kabellose Ladeflächen und verstellbare Lichtquellen.

Ergonomische Sitzmöbel für Komfort und Gesundheit

Dynamische Bürostühle (z. B. Wilkhahn IN oder Vitra ID Chair) → Fördern aktives Sitzen mit adaptiven Mechaniken.

• Stehhilfen & Hocker → Unterstützen eine gesunde Körperhaltung bei Steh-Sitz-Arbeitsplätzen.
• Loungemöbel für entspannte Meetings (z. B. Vitra Soft Work Sofa) → Perfekt für kreative Meetings und Pausen.

Kommunikations- und Kollaborationszonen

Akustisch wirksame Meeting Pods  → Schaffen Ruheoasen für konzentrierte Gespräche in offenen Büros.

• Interaktive Whiteboards & Touchscreens → Ideal für agile Workshops und hybride Meetings.
• Flexible Besprechungstische mit Whiteboard-Funktion → Für spontane Ideensammlungen und Brainstorming.

Kreative Rückzugsorte & Focus-Zonen

Telefonboxen & Akustik-Kabinen → Rückzugsorte für Telefonate oder Deep-Work-Sessions.

• Akustik-Paneele & Raumteiler  → Sorgen für eine angenehme Klangatmosphäre.
• Think Tanks & modulare Ruheinseln → Kleine abgeschirmte Räume für konzentriertes Arbeiten.

Smarte Stauraumlösungen für Ordnung & Struktur

• E-Locker von SARA → Smarte Schliessfächer mit RFID-Technologie für persönliche Gegenstände.
• Mobile Rollcontainer mit Sitzfunktion → Praktischer Stauraum, der gleichzeitig als Sitzgelegenheit genutzt werden kann.
• Offene Regalsysteme mit Pflanzenmodulen (z. B. USM Haller oder Vitra Comma) → Schaffen eine grüne, lebendige Büroumgebung.

Bürobeleuchtung für maximale Produktivität

• Intelligente Beleuchtungssysteme (z. B. Occhio oder Artemide) → Tageslichtsimulation für weniger Ermüdung.
• Pendelleuchten mit Akustikfunktion → Kombinieren Licht und Schallschutz in einem.
• Zonierte Lichtkonzepte mit smarten LED-Panels → Anpassbare Lichtstimmungen für verschiedene Arbeitsbereiche.

Lounge- und Pausenbereiche für Regeneration

• Work Cafés mit Barista-Feeling → Gemütliche Sitzgelegenheiten, hochwertiger Kaffee & inspirierendes Design.
• Gaming & Entspannungszonen (z. B. Tischkicker, Golf-Putting Matten, VR-Ecken oder Meditationsräume) → Stressabbau und Förderung von Teamgeist.
• Schlaf- und Powernap-Kapseln  → Für schnelle Erholung während des Arbeitstags.

Nachhaltige & biophile Design-Elemente

• Pflanzenwände & Moosbilder  → Verbesserung der Luftqualität und Wohlbefinden.
• Nachhaltige Materialien & recycelte Möbel → Langlebige und umweltfreundliche Lösungen für bewusste Unternehmen.
• Outdoor-Arbeitsbereiche mit mobilen Möbeln → Terrassen- oder Dachflächen als kreative Rückzugsorte.

Smarte & hybride Arbeitslösungen

• Buchungssysteme für Arbeitsplätze & Meetingräume → Optimale Nutzung von Ressourcen und hybriden Arbeitsmodellen.
• Virtuelle Konferenzlösungen mit AR/VR-Technologie → Hybride Meetings mit immersive Erlebnissen.
• Automatisierte Raumsteuerung für Temperatur & Beleuchtung → Anpassung an individuelle Bedürfnisse.

Design-Statements & Kunst als Inspirationsquelle

• Personalisierte Bürogestaltung mit Designklassikern (z. B. Eames Chairs, USM Haller, Cassina).
• Inspirierende Kunstinstallationen oder Wandgrafiken → Schaffen eine unverwechselbare Arbeitsumgebung.
• Iconic Brand Corners & Corporate Identity Möbel → Vermitteln die Markenwerte direkt in der Arbeitswelt.

Die perfekte Bürogestaltung für New Work

New Work braucht ein durchdachtes Design, das die Menschen in den Mittelpunkt stellt. Mit einer Mischung aus Flexibilität, Ergonomie, Technologie und Wohlfühlfaktoren entsteht eine Arbeitswelt, die produktiv, inspirierend und zukunftssicher ist.

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Die 10 wichtigsten Fragen und Antworten zur Umgestaltung auf New Work

1. Warum sollte mein Unternehmen auf New Work umstellen?

✅ Antwort: New Work bietet mehr Flexibilität, fördert Kreativität und steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Es schafft eine moderne Arbeitskultur, die Produktivität und Wohlbefinden kombiniert – ein entscheidender Faktor für den langfristigen Unternehmenserfolg.

2. Welche Möbel sind essenziell für ein modernes New-Work-Büro?

✅ Antwort: Flexibilität und Ergonomie sind zentral. Dazu gehören:

• Höhenverstellbare Schreibtische für dynamisches Arbeiten
• Ergonomische Bürostühle für mehr Komfort
• Modulare Möbel & Loungesysteme für flexible Arbeitsumgebungen
• Akustisch wirksame Rückzugsorte & Meeting-Pods für Fokus-Phasen

3. Wie kann ich eine hybride Arbeitsweise optimal unterstützen?

✅ Antwort: Unternehmen brauchen smarte Desk-Sharing-Konzepte, Buchungssysteme für Arbeitsplätze und hybride Meetingräume mit Videokonferenz-Technologie, um den Wechsel zwischen Büro und Homeoffice reibungslos zu gestalten.

4. Wie sorge ich für eine optimale Bürobeleuchtung?

✅ Antwort: Beleuchtung sollte funktional und angenehm sein:

• Intelligente Lichtsysteme mit Tageslichtsteuerung
• Pendelleuchten mit Akustikfunktion für Fokuszonen
• Zonierte Beleuchtungskonzepte für verschiedene Arbeitsbereiche
• Individuell einstellbare Tischlampen für mehr Flexibilität

5. Wie gestalte ich eine inspirierende und produktive Arbeitsatmosphäre?

✅ Antwort: Eine Mischung aus:

• Biophilem Design (Pflanzenwände, Moosbilder für bessere Luftqualität)
• Flexiblen Meetingräumen für kreativen Austausch
• Corporate Branding & Kunstinstallationen, um Identität zu stärken
• Multifunktionalen Räumen, die für verschiedene Arbeitsweisen genutzt werden können

6. Welche Rückzugsorte sind für konzentriertes Arbeiten wichtig?

✅ Antwort:

• Telefonboxen & Akustik-Pods für ungestörte Gespräche
• Think Tanks & Ruhebereiche für fokussierte Einzelarbeit
• Flexible Raumteiler & Akustikpaneele, um laute und leise Zonen zu trennen
• Meditations- oder Powernap-Bereiche für regenerative Pausen

7. Wie können smarte Technologien den New-Work-Arbeitsplatz verbessern?

✅ Antwort:

• Digitale Buchungssysteme für Schreibtische und Besprechungsräume
• Smart Desks mit Ladefunktionen & Sensorsteuerung
• Hybride Konferenzräume mit AR/VR-Technologie für interaktive Meetings
• Automatisierte Raumsteuerung für Licht & Temperatur

8. Welche nachhaltigen Lösungen kann ich für mein Büro nutzen?

✅ Antwort:

• Möbel aus recycelten oder FSC-zertifizierten Materialien
• Energieeffiziente Beleuchtungssysteme
• Nachhaltige Stauraumlösungen (z. B. E-Locker von SARA)
• Mehr Pflanzen & natürliche Materialien zur Luftverbesserung

9. Wie kann ich eine bessere Work-Life-Balance für meine Mitarbeiter schaffen?

✅ Antwort:

• Flexible Arbeitszonen & Ruhebereiche für Entspannung
• Sport- und Bewegungsmöglichkeiten (Steharbeitsplätze, Fitnessräume)
• Work Cafés & Social Areas, die den Austausch fördern
• Ergonomische Möbel, um Rückenschmerzen und Ermüdung zu vermeiden

10. Wie setze ich eine erfolgreiche New-Work-Transformation um?

✅ Antwort:

1. Bedarfsanalyse: Welche Arbeitsweisen gibt es im Unternehmen?
2. Zielsetzung definieren: Was soll verbessert werden?
3. Mitarbeiter einbeziehen: Bedürfnisse & Ideen berücksichtigen
4. Flexibles Raumkonzept entwickeln: Zonen für Fokus & Kollaboration
5. Smarte Technologien integrieren: Hybride Arbeitsweise ermöglichen
6. Nachhaltige & ergonomische Lösungen priorisieren
7. Testphase & Feedbackrunden: Optimierung anhand echter Nutzung

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