Planen Sie Ihr neues Büro als wäre es ein Co-Working Space

Was ist ein „Co-Working-Space”

Ein Co-Working-Space ist eine gemeinsame Arbeitsumgebung, in der Menschen arbeiten, sich vernetzen, Ideen austauschen und an Projekten zusammenarbeiten. Selbständige, Start-ups und multinationale Mitarbeiter nutzen diese Räume regelmässig. Viele Mitarbeiter lehnen typische Arbeitsbedingungen ab, um mehr Komfort, Flexibilität und eine andere Arbeitserfahrung zu erzielen. Sie sind ideal für Menschen, die häufig reisen müssen, für neue Unternehmen, die kein festes Büro mieten (oder kaufen!) möchten, oder für alle, die einen kreativen und zeitgemässen Arbeitsplatz suchen.  

Die Gestaltung und Einrichtung eines Co-Working-Space ist von grundlegender Bedeutung, da diese Aspekte die Bedingungen schaffen, die das Co-Work-Umfeld überhaupt erst attraktiv machen. In diesem Beitrag werden wir einige Schlüsselelemente betrachten, die bei der Gestaltung eines erfolgreichen Kooperationsraums zu berücksichtigen sind.

Es gibt unzählige Gründe für diesen Trend, und das Verständnis, warum Menschen aus traditionelleren Umgebungen migrieren, ist ein wichtiges Element, das bei der Gestaltung eines Co-Working-Space berücksichtigt werden muss.

Zusammenarbeit war schon immer ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitspraxis. Durch soziale Verbindung und Engagement werden die Ideen erweitert und die Menschen beginnen, sich und einander herauszufordern, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Zunehmende Untersuchungen haben gezeigt, dass traditionelle Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit nicht die erforderliche Atmosphäre bieten, um maximale Produktivität zu erzielen. Es hat sich gezeigt, dass ein Schritt in Richtung einer vielseitigeren Umgebung die Produktivität, das Wohlbefinden und die Arbeitsqualität verbessert.

FLEXIBILITÄT

Der Wunsch nach einem flexibleren Arbeitsleben ist eine der Haupt Motivationen für den unaufhaltsamen Anstieg der Zusammenarbeit. Aufgrund des technologischen Fortschritts ist Fernarbeit nun eine echte Möglichkeit für grosse Teile der Bevölkerung. Diese Flexibilität wird auch auf den Arbeitsplatz selbst ausgedehnt. Menschen, die nach dem passenden Umfeld mit mehreren Umgebungen suchen, können je nach den Aufgaben, an denen sie arbeiten, umziehen. Co-Working-Spaces sollten auch flexibel sein, da Sie nie wissen, wer Ihre Mieter sind und was sie benötigen. Die Fähigkeit, Umgebungen nach ihren Bedürfnissen zu formen, macht Ihren Co-Working-Bereich noch attraktiver.

KREATIVITÄT

Co-Working-Spaces ziehen traditionell Kreative an, die nach Inspiration und Verbindungen von aussen suchen. Die Umwelt spielt eine grosse Rolle bei der Förderung von Innovationen. Die verschiedenen oben beschriebenen Arbeitsbereiche sollten so gestaltet sein, dass sie diese Netzwerkinteraktionen fördern und es den Mitarbeitern ermöglichen, Ideen auszutauschen, eine Community zu erstellen und letztendlich an Projekten zusammenzuarbeiten, an denen sie aktuell arbeiten.

KONZENTRATION

Während viele nach Arbeitsplätzen suchen, um neue Verbindungen zu knüpfen und ihre kreative Energie zu nutzen, müssen wir uns alle mal zurück ziehen und uns bei Bedarf konzentrieren. Ihre Arbeitsumgebung sollte dies berücksichtigen und viele Optionen für aufgabenorientiertes Arbeiten enthalten. Dies bedeutet, dass Arbeitsplätze von den offenen Räumen abgetrennt werden, die visuellen und akustischen Störungen unterbrochen werden und der Einzel-Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt wird.

Kommunikations-Zonen:

•  Wenn Sie sicherstellen, dass Sie viele soziale Bereiche wie ein Spielzimmer oder ein Café mit vielen Sitzgelegenheiten und grossen Tischen haben, können Sie die Leute zum Reden bringen. 

• Diese Zonen zielen auf Momente, in denen Sie eher zufällige Begegnungen mit Menschen ergeben, was zu produktiver Zusammenarbeit und Ideenaustausch führt. Stellen Sie sicher, dass Ihr Büro so gestaltet ist, dass es so viele dieser Momente wie möglich inspiriert.

Soziale Zonen:

• Wichtig ist, wo Sie Ihre sozialen Bereiche platzieren .  Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter Zugang zu diesen Zonen haben. Am besten so gestalten, dass Sie auf Ihrem Weg von und zu Ihrem Arbeitsplatz auf Menschen stossen.

Kreative Zonen mit ausgefallenen Design:

•  Interessante und ungewöhnliche ästhetische Elemente bringen das Gehirn zum Querdenken. Die Installation von eigenwilligen Kunstwerken oder Möbeln mit unterschiedlichen Linien wird dazu beitragen, dass die kreativen Säfte fliessen. Dies ist das, wonach viele kooperierende interne und externe Kunden suchen.

Kollaborative Zonen:

• Kreativität gedeiht in kollaborativen Umgebungen besser und schneller

Zonen mit eigener Persönlichkeit: 

• Sie können skurril sein, Sie können sozial sein, aber wenn Ihr Raum keine Persönlichkeit hat, wird es scheitern. Stellen Sie sicher, dass Ihr gesamter Raum unvergesslich ist und eine eigene Identität hat. Nutzen Sie die permanenten Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, und stellen Sie sicher, dass Ihr Dekor und Ihre Ausstattung die Identität widerspiegeln, die Sie erreichen möchten. Orientieren Sie sich hierfür an ihre Vision oder Corporate Identity – Glaubwürdigkeit und Authentizität ist alles. „Nicht um jeden Preis ein GOOGLE – Auftritt erzwingen“

FUNKTIONEN, DIE IHR BÜRO HABEN MUSS

Die Art und Weise, wie Ihr Arbeitsplatz gestaltet ist, kann einen grossen Einfluss darauf haben, Top-Talente anzuziehen und zu halten. 

BÜRO-DESIGN

Ein Büro ist mehr als nur ein Raum für Mitarbeiter. Die Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes mit Produktivität, Wohlbefinden und allgemeiner Zufriedenheit der Mitarbeiter ist entscheidend für die Schaffung eines erfolgreichen Umfelds, und die Mitarbeiter wissen es. 

Bürodesign ist für die Produktivität von Einzelpersonen und Gruppen von entscheidender Bedeutung ist.  Verstehen Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz entsprechend. Bieten Sie die richtigen Umgebungen für die richtigen Aufgaben und statten Sie sie mit den richtigen Werkzeugen aus, um so produktiv wie möglich zu sein.

Indem Sie für jede Person die beste Lösung finden (z. B. ergonomische Stühle oder Stehpulte), investieren Sie nicht nur in ihre Produktivität, sondern auch in ihre Gesundheit.

NACHHALTIGKEIT

Unternehmen werden zunehmend von ihren Mitarbeitern in Frage gestellt, was die Nachhaltigkeit betrifft. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Firma so viele nachhaltige Praktiken wie möglich entwickelt hat. Das Einrichten effizienter Recyclingsysteme, der Kauf nachhaltig hergestellter Geräte und die effiziente Nutzung von Energie sind nur einige der Massnahmen, die Sie ergreifen können, um nachhaltiger zu werden.

Das Hinzufügen von Pflanzen und Grünflächen zum Büro ist eine weitere Möglichkeit, die Kraft der Natur zu nutzen und eine attraktive Dekoration für Ihre Umgebung zu erzielen. Pflanzen verbessern auch die Raumluftqualität und es ist erwiesen, dass sie das Glück und das Wohlbefinden der Mitarbeiter steigern.

Arbeitnehmer schätzen nach wie vor eine gute Arbeitskultur und ein angemessenes Gehalt. Daher müssen Arbeitgeber die Ästhetik des Büros und die Netzwerk-Pflege stärker in den Vordergrund stellen durch kollaborative Arbeitsbereiche, um die besten jungen Talente zu binden und zu halten.

Aspekte für eine erfolgreiche Zusammenarbeit

Wie schaffen Sie einen erfolgreichen Kollaborationsraum?  

Wir haben vier Aspekte ermittelt, die beim Entwerfen oder Implementieren eines Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit zu berücksichtigen sind.

1. Technologie

Das Verständnis der Rolle der Technologie ist der Schlüssel zur Schaffung einer erfolgreichen Kollaborationszone. Der einfache Zugang der Teilnehmer zur Stromversorgung und zum Internet sind Grundvoraussetzungen für einen modernen Arbeitsplatz. Fast alles wird digital und online erledigt. Wird dies ignoriert, wird die Kreativität behindert. 

2. Einrichtungsgegenstände

In Brainstorming-Räumen dreht sich alles um Kreativität und es handelt sich um die am schnellsten wachsende Art der Zusammenarbeit. Sie sollten umfassen:

• Regale und Tische für Referenzmaterialien.
• Sitzgelegenheiten und Tische fördern eine Vielzahl von Haltungen und Gruppierungen, die den informellen Charakter des Austauschs widerspiegeln und Innovationen fördern.
• Das Sitzen sollte auch bequem, warm und einladend sein, damit sich die Menschen in ihrer Umgebung wohl fühlen und effektiv arbeiten können.
• Ungewöhnliche oder skurrile Elemente, die das Gehirn beim Querdenken unterstützen.
• Whiteboards, beschreibbare Wände oder eine Tafel, an der Ideen und Brainstorming gezeigt werden.
• Stifte, Papier, Scheren und andere kreative Werkzeuge sollten für Planungs- und Ideensitzungen zur Verfügung stehen.

3. Atmosphäre

• Atmosphäre
• Die richtige Atmosphäre zu schaffen ist der Schlüssel. Machen Sie Ihr Zimmer zu gross oder zu klein und Sie können kreative Säfte stören. Eine Reihe von Räumen unterschiedlicher Grösse bietet Flexibilität und bedeutet auch, dass der Raum effizienter genutzt wird, mit der richtigen Menge an Platz für die richtige Menge an Personen.
• Beleuchtung und Farben auch eine Schlüsselrolle dabei spielen , das ,  was Sie mehr über hier lesen können .

• Ausstattung

• Die Bereitstellung der richtigen Ressourcen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Produktivität. Der Zugang zu gutem Kaffee, gesunden Lebensmitteln und natürlichem Tageslicht trägt wesentlich dazu bei, Kreativität und Eigeninitiative zu fördern. Weitere Überlegungen betreffen die visuelle Verbindung mit anderen Arbeitsbereichen, um das Gefühl der Isolation zu verringern. Es ist wichtig, dass sich die Menschen wie zu Hause fühlen.

• Bei der Implementierung moderner Collaboration-Bereiche ist es wichtig, mit den Mitarbeitern zu klären, wie und wann diese Gruppenbereiche verwendet  werden sollen, da es zu Verwirrung und letztendlich zu Produktivitätsstörungen kommen kann, wenn diese Probleme nicht behoben werden.

• Soziale Räume können sich oft ungewohnt anfühlen und nicht als Orte, an denen ehrliche Arbeit stattfinden kann. Mitarbeiter sind möglicherweise vorsichtig, wenn sie diese Bereiche betreten, weil sie befürchten, dass sie nachlassen. Es ist wichtig, ein funktionierendes System zu entwickeln, um diesen Problemen entgegenzuwirken.
• Wenn Sie es jedoch richtig machen, können Sie grossartige Ergebnisse erzielen, die Zusammenarbeit verstärken, ein Gefühl der Zusammengehörigkeit entwickeln und letztendlich einen Vorteil gegenüber Ihren Wettbewerbern erzielen.

Büroplanung / Büroeinrichtung bei Bruno Wickart

Erfahrung und Einfühlungsvermögen in der Beratung und Planung von Vorstandsetagen, Büros- und Konferenzeinrichtungen unter Einbeziehung von modernen elektronischen Einbauten bilden die Grundlage für ein erfolgreiches Engagement für alle Kunden (Banken, Sparkassen, renommierte Firmengruppen und wichtige Verwaltungseinrichtungen).